Существует распространённое мнение, что аудио- и видеозаписи не рассматриваются судебными и следственными органами в качестве доказательств, однако это не соответствует действительности. Можно предоставить записи, сделанные как профессиональными, так и обычными людьми, например, на диктофон мобильного телефона. Законодательство разрешает использование аудиозаписей в качестве доказательств, что подтверждается статьями 59 и 60 Гражданского процессуального кодекса, а также статьями 67 и 68 Арбитражного процессуального кодекса. Однако для их допустимости необходимо подтвердить их уместность, достоверность и отсутствие монтажа или других технических вмешательств. В некоторых случаях требуется установить принадлежность голосов на записи определённым лицам, что прописано в статье 77 Гражданского процессуального кодекса. Экспертиза аудиозаписи может предоставить вывод о соответствии этим требованиям.
На сегодняшний день аудио- и видеозаписи принимаются в качестве доказательства в уголовных, арбитражных и гражданских процессах, что подтверждается следующими положениями:
- Пункт 2 статьи 64 "Доказательства" Кодекса административного судопроизводства РФ.
- Пункт 2 статьи 89 "Иные документы и материалы" Кодекса административного судопроизводства РФ.
- Пункт 1 статьи 55 "Доказательства" Гражданско-процессуального кодекса РФ.
В частности, пункт 2 статьи 89 АПК РФ указывает, что аудио- и видеозаписи, а также кинофильмы могут использоваться в качестве доказательств. Сюда также входят носители информации, такие как CD, DVD и SMS-сообщения.
Во время открытых судебных заседаний стороны и присутствующие могут без согласия председательствующего записывать аудиозапись хода заседания. Для быстрого включения аудио- и видеозаписей в доказательства необходимо предоставить их дословную расшифровку и экспертное заключение, подтверждающее их подлинность.
Любой желающий может заказать экспертизу в негосударственной компании для определения состояния говорящего и характеристик звучащей речи. Преимущества негосударственных организаций в области фоноскопической экспертизы заключаются в отсутствии ведомственных ограничений и возможности использования современных технических средств и методов исследования, что делает такие экспертизы более эффективными. Следует отметить, что заключения и государственных, и негосударственных компаний имеют равную юридическую силу.