Анализ изменения стоимости строительства осуществляется опытными специалистами в сферах строительства, управления, экономики и монтажных работ. Для экспертизы предоставляются проектные документы, все доступные сметы, а также отчеты о выполненных работах и расходах. Отчеты, составляемые подрядчиком, должны обязательно содержать фактические сроки выполнения работ, а также даты закупки и поставки оборудования и материалов. Подрядчик также обязан предоставить детализированный отчет о причинах удорожания. К этому предоставляется полный пакет сопроводительных документов, подтверждающих отчеты подрядчика, включая счета и договоры на услуги с указанием цен. Эксперт (или группа экспертов) проводит глубокий анализ представленной документации, уделяя особое внимание документам подрядчика, так как именно в них часто скрыты причины повышения стоимости строительства. Проектная документация также представляется важной, поскольку ошибки в оценке стоимости могли возникнуть на этапе планирования и составления смет.
Сметы и отчеты подрядчика анализируются на предмет корректности составления и соответствия актуальным рыночным ценам. Эксперты тщательно исследуют причины удорожания, заявленные заказчиком, проверяя каждую из них отдельно. Указанные цены сравниваются со среднему рыночными, и также проверяется соответствие цен, указанных исполнителем, информации от поставщиков материалов, оборудования или услуг. В случае значительных расхождений цены товаров или услуг третьих лиц с рыночными (в большую сторону), подрядчику может быть предъявлено обвинение в нецелевом расходовании средств заказчика. Для выявления необоснованного завышения цен в сметах и отчетах могут быть изучены финансовые документы, такие как счета и квитанции. В результате данной проверки часто обнаруживается нецелевое использование средств.
Если подрядчик указывает климатические и погодные факторы как причину удорожания, эксперты обязательно проверяют эту информацию. Влияние природных факторов оценивается следующими методами:
- Анализ архивных данных ближайшей метеорологической станции.
- Изучение предоставленных подрядчиком фотоснимков и видеозаписей, засвидетельствующих природные явления или их последствия.
- Исследование строительного объекта для выявления следов воздействия природных факторов.
- Лабораторные исследования для подтверждения сведений, предоставленных исполнителем.
Эксперты также тщательно анализируют все изменения в законодательстве, касающиеся строительства, торговли строительными материалами и оборудованием, а также налогообложения, произошедшие в период строительства. Это особенно важно для крупных и сложных объектов, долгостроев и объектов, подверженных консервации. Все изменения фиксируются на временной шкале вместе с основными затратами подрядчика. Далее эксперт проверяет, соответствуют ли изменения в объемах расходов законодательным изменениям. Если увеличение затрат пропорционально изменениям в законодательстве, то это увеличение будет признано независимым от воли и компетенции подрядчика.